✦ CAPIA Accueil · accueil téléphonique intelligent

Plus jamais un appel
manqué ou sans réponse

CAPIA Accueil est un accueil téléphonique intelligent configuré selon votre métier et votre entreprise. Joëlle, son assistante virtuelle, répond à vos appels, renseigne vos clients, qualifie leurs demandes et vous transmet l'essentiel selon vos règles.

🎁 Diagnostic gratuit — 30 min 📞 Appeler Laurent
CAPIA Accueil : l'accueil téléphonique intelligent répond à l'appel, le qualifie et transmet un résumé selon la configuration de l'entreprise.
24/7
Disponible sans interruption
<3s
Temps moyen de décroché
0
Appel manqué
149
Par mois tout compris

Vous perdez des clients
à chaque appel manqué

Un artisan, commerçant ou dirigeant de TPE ne peut pas répondre à tous ses appels. Résultat : des clients frustrés, des devis perdus, du chiffre d'affaires envolé.

❌ Sans Joëlle

  • 📵Appels manqués quand vous êtes en intervention
  • 😤Clients qui rappellent un concurrent
  • 💸Devis non pris = chiffre d'affaires perdu
  • 😴Messagerie vocale que personne n'écoute
  • 🏥Secrétaire humaine : 1 500–2 500€/mois

✅ Avec Joëlle

  • 📞Chaque appel décroché en moins de 3 secondes
  • 📝Messages pris et transmis instantanément
  • 📅Rendez-vous selon votre configuration
  • 🌙Active le soir, le week-end, les jours fériés
  • 💰Dès 149€/mois — ROI dès le 1er client
Fonctionnement

Mise en service généralement possible sous 48h*

Aucune installation technique. Laurent configure tout, vous profitez du résultat.

1

Diagnostic gratuit

Un appel de 30 minutes avec Laurent pour comprendre votre activité, vos règles et les situations que CAPIA Accueil doit savoir traiter.

2

Configuration selon votre projet

Laurent configure l'IA, la voix, le script d'accueil et les réponses aux questions fréquentes de votre secteur.

3

Votre numéro dédié

Vos clients continuent d'appeler votre numéro habituel. CAPIA Accueil prend le relais lorsque vous n'êtes pas disponible, sans changer votre façon de travailler.

4

Vous êtes notifié

Selon le canal configuré, vous pouvez recevoir un résumé par SMS ou e-mail : qui a appelé, pourquoi et quoi faire.

* Mise en service généralement possible sous 48h après réception des informations nécessaires, sous réserve de la configuration téléphonique, des intégrations et de la validation des scénarios.

🎙️ Écoutez Joëlle en action

Un extrait d'appel réel sera disponible ici prochainement.
Demandez une démo live lors de votre diagnostic gratuit.

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Avantages

Ce que CAPIA Accueil fait pour vous

Un premier niveau d'accueil, de renseignement et de qualification configuré selon votre métier.

🎙️

Voix naturelle en français

Joëlle parle un français fluide et chaleureux. Elle se présente avec naturel, et vos clients apprécient d'être pris en charge immédiatement.

📋

Compréhension et qualification

CAPIA Accueil identifie le motif de l'appel et recueille les informations utiles : demande de service, rappel, urgence, rendez-vous ou autre scénario défini avec vous.

📅

Rendez-vous selon le scénario

Lorsque cette fonction est activée et qu'une intégration d'agenda appropriée est disponible, CAPIA Accueil peut proposer ou organiser un rendez-vous.

🔔

Alertes instantanées

Selon le canal configuré, chaque appel peut être résumé par e-mail ou SMS après la conversation.

🎯

Règles propres à votre métier

Horaires, services, zones d'intervention, tarifs renseignés, FAQ et consignes particulières sont configurés selon les informations que vous fournissez.

🔒

RGPD & données sécurisées

Hébergement en Europe. Les conversations et données restent confidentielles et protégées.

Cas d'usage

Ce que Joëlle change au quotidien

Des situations fréquentes selon les métiers — et comment Joëlle les prend en charge.

🔧 Artisans & BTP

Cas fréquents : une urgence signalée pendant une intervention chez un autre client · une demande de devis reçue hors des horaires de chantier.

Avec Joëlle : chaque appel est pris, la demande qualifiée et transmise — sans dépendre d'un répondeur que personne ne rappelle.

🎯 Objectif : 0 appel manqué
🏡 Immobilier

Cas fréquents : un appel pendant une visite ou un rendez-vous en cours · une demande d'information sur un bien hors des heures d'ouverture.

Avec Joëlle : le motif de l'appel est identifié et transmis, au lieu d'un message vocal jamais écouté.

🎯 Objectif : aucun contact perdu faute de réponse
⚕️ Professions de santé

Cas fréquents : une demande de rendez-vous pendant une consultation en cours · un patient qui cherche à joindre le cabinet hors horaires.

Avec Joëlle : le message ou la demande est recueilli selon les règles définies avec le praticien.

🎯 Objectif : agenda organisé sans interruption
🚗 Garages & Auto

Cas fréquents : une demande de devis pendant une réparation en cours · une question sur la disponibilité d'un véhicule ou d'une pièce.

Avec Joëlle : la demande est recueillie et résumée après l'appel, sans interrompre le travail en atelier.

🎯 Objectif : chaque demande de devis captée
⚖️ Professions libérales

Cas fréquents : un appel entre deux rendez-vous, impossible à prendre sur le moment · une question administrative qui n'exige pas de réponse immédiate.

Avec Joëlle : l'appel est filtré et qualifié selon les consignes du cabinet, sans réponse engageante improvisée.

🎯 Objectif : image professionnelle maintenue en toute circonstance
🏪 Commerces

Cas fréquents : une question sur les horaires ou un produit pendant le service en boutique · un appel en dehors des heures d'ouverture.

Avec Joëlle : les informations utiles sont renseignées, ou la demande transmise si elle sort du cadre défini.

🎯 Objectif : continuité de service aux heures de pointe

* Scénarios représentatifs illustrant le fonctionnement de CAPIA Accueil. Les situations réelles varient selon l'activité et la configuration retenue.

Pour qui ?

Idéal pour votre secteur

Joëlle peut être configurée pour de nombreux métiers qui reçoivent des appels entrants, selon leurs consignes et leurs scénarios.

🔧

Artisans

Plombier, électricien, menuisier — ne loupez plus un chantier

🏡

Immobilier

Agences, agents indépendants — chaque lead qualifié

⚕️

Professions de santé

Kinés, ostéos, thérapeutes — agenda toujours rempli

🚗

Garages / Auto

Prise de RDV, renseignements, devis — sans décrocher du poste

⚖️

Professions libérales

Comptables, avocats, consultants — image pro 24/7

🏪

Commerces

Horaires, disponibilités, réservations automatisées

🏗️

BTP / Services

Devis, urgences, planning — tout géré sans interruption

🚚

Transport / Logistique

Coursiers, déménageurs, livreurs — plus aucun appel en attente

Le calcul est simple

Une secrétaire à temps partiel coûte 800 à 1 200€/mois. Joëlle coûte 149€/mois et ne prend jamais de congés.

× 10
Moins cher qu'une secrétaire humaine
1 client
Suffit pour rentabiliser l'investissement
48h*
Délai généralement possible

🧮 Calculez votre ROI en 30 secondes

CA potentiel
récupéré / an
Coût Joëlle
/ an
Bénéfice net
estimé / an
Tarifs transparents

Une offre simple, sans surprise

Pas de volume caché, pas d'engagement long terme. Vous partez quand vous voulez.

99€ le 1er mois — offre de lancement
Starter
149/mois
+ 199€ de configuration
  • Jusqu'à 300 minutes d'appels/mois
  • Réponse aux appels 24h/24
  • Prise de messages structurée
  • Résumé SMS + e-mail selon configuration
  • Voix française personnalisée
  • Suivi par email
Démarrer →
Pro
499/mois
Pour les structures à fort volume d'appels
Configuration sur devis
  • Minutes illimitées
  • Tout ce qui est inclus dans Standard
  • Relances SMS selon configuration (no-show, confirmation RDV)
  • Reporting mensuel : volume, taux de décroché, motifs, RDV générés
  • Règles de transmission et de suivi selon configuration
  • SLA & pilotage prioritaire
Nous contacter →
Passons à l'action

Demandez une démonstration de CAPIA Accueil

Découvrez concrètement comment CAPIA Accueil peut prendre en charge un appel et recueillir les informations utiles à votre activité.

Tout ce que vous voulez savoir

Mes clients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
La voix de Joëlle est naturelle et chaleureuse. Conformément à la réglementation française, Joëlle se présente dès l'accueil comme une assistante téléphonique automatisée. Cette transparence est obligatoire — et dans les faits, elle ne change rien à l'expérience : vos clients apprécient d'être pris en charge immédiatement, quel que soit l'interlocuteur.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Mise en service généralement possible sous 48h après réception des informations nécessaires, sous réserve de la configuration téléphonique, des intégrations et de la validation des scénarios.
Puis-je conserver mon numéro actuel ?
Oui, lorsqu'un renvoi d'appel est configuré auprès de votre opérateur. Vos clients composent alors votre numéro habituel et CAPIA Accueil peut prendre le relais en cas d'indisponibilité.
Que se passe-t-il si Joëlle ne comprend pas la demande ?
Joëlle peut demander de répéter ou reformuler. En cas d'incompréhension persistante, elle peut proposer de laisser un message ou une demande de rappel.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. L'offre est sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment avec un préavis d'un mois.
Cela fonctionne-t-il sur mobile et sur fixe ?
Selon la configuration téléphonique, un renvoi peut être mis en place depuis une ligne mobile ou fixe. Les canaux de notification, par SMS ou e-mail, dépendent également de la configuration retenue.
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Testez Joëlle gratuitement
pendant 1h

Un diagnostic gratuit pour voir si Joëlle est faite pour votre activité. Aucun engagement, aucune carte bancaire.

🎁 Diagnostic gratuit — 30 min

Échangeons sur vos besoins et je vous montre Joëlle en action. Disponible en visio ou par téléphone.